Verslag 12/07/2011
OCMW van Kuurne
Kortrijksestraat 2
8520 KUURNE
e-mail :
ocmw@sociaalhuiskuurne.be
tel. 056/73.70.11
fax 056/72.56.90
Raadszitting van dinsdag 12 juli 2011 – aanvang 19.30 uur
Aanwezig : Dhr. G. Veldeman, voorzitter ;
Dhr. G. Nuyttens, dhr. S. Deconinck, dhr. D. Deroo, dhr. A. Dewaele, mevr. H.
Vanhauwaert en dhr. B. Deloof, leden ;
Mevr. E. Persyn, secetaris ;
Afwezig en verontschuldigd : mevr. V. Hellyn, raadslid
Afwezig : dhr. S. Lecluyse, raadslid
OPENBARE ZITTING
1e punt : Verslag van de vorige vergadering – openbare zitting
Het verslag van de vorige vergadering van 14 juni 2011 - openbare zitting -
geeft geen aanleiding tot opmerkingen en wordt bijgevolg goedgekeurd.
2e punt : Kennisname besluit Vast Bureau mbt deelname project
Interreg IV A
De raad gaf in zitting van 14/06/2011 de opdracht aan het Vast Bureau om te
beslissen om al dan niet deel te nemen aan het Interreg-project, gelet op het
feit dat bij deelname het dossier tegen 8/7 moest doorgestuurd worden en de
volgende raadszitting pas 12/07/2011 was.
De beleidsmedewerker maatsch.dienstverlening beschrijft in zijn nota wat het
Interreg project inhoudt en welke meerwaarde het project voor het OCMW kan
betekenen. Er is ook een ontwerp van budget opgemaakt.
Na bespreking besliste het Vast Bureau eenparig om deel te nemen aan het
voorgestelde project.
De Raad bekrachtigt het besluit van het Vast Bureau om deel te nemen aan het
voorgestelde project.
3e punt : Financiën – aktename kastoestand 1e sem. 2011
financieel beheerder
De Raad neemt kennis van het financieel rapport van 1 juli 2011 opgemaakt door
de financieel beheerder mbt de financiële toestand van het OCMW over het
1ste semester 2011. Uit dit rapport blijkt dat het te verantwoorden
vermogen gelijk is aan het verantwoord vermogen, zodat er geen onregelmatigheden
of financiële tekorten worden geconstateerd.
Vervolgens neemt de vergadering kennis van de liquiditeitenprognose voor het
volgende semester van 2011 en de toetsing van het budgetverloop 2011 aan het
financieel meerjarenplan 2011-2013.
4e punt : Financiën – rapportering door budgethouder financiële
evolutie exploitatiebudget 1e sem. 2011
De Raad neemt kennis van het verslag opgesteld door de secretaris-budgethouder
mbt de evolutie en de besteding van het exploitatiebudget gedurende het eerste
semester 2011.
Uit dit verslag opgemaakt op 8 juli 2011 blijkt dat enkele budgetposten in de
uitgaven een abnormaal verloop hebben gekend maar dat ze echter niet in de orde
van grootte zijn dat zij niet kunnen opgevangen worden tijdens het dienstjaar.
5e punt : Goedkeuring ontwerpakten aankoop K. Boudewijnstraat 234
en 236
In zitting van 29 maart is de Raad akkoord gegaan om beide woningen aan te kopen
en hiervoor het Comité van Aankoop aan te stellen. Het OCMW ontving de
ontwerpakten voor de aankoop van beide woningen. Na bespreking keurt de
OCMW-Raad de ontwerpakten van de aankoop van deze woningen goed.
6e punt : Goedkeuring verkoop woning Watertorenstraat 18 en tot
aanstelling van Comité van Aankoop
Naar aanleiding van de vraag van de huidige bewoners om de woning gelegen in de
Watertorenstraat 18 te Kuurne aan te kopen, heeft de Raad in zitting van 1 maart
2011 ingestemd om een schattingsverslag te laten opmaken. Op 7 juni 2011 ontving
het OCMW een schattingsverslag van het Aankoopcomité van Kortrijk voor deze
eigendom. Na bespreking beslist de Raad om bovenvermelde woning te verkopen en
hiervoor het Aankoopcomité aan te stellen.
7e punt : Samenwerkingsovereenkomst ikv sociaal tolken en vertalen
voor LOI
De sociale dienst doet op vandaag beroep op de tolkendienst “Babel” voor het
telefonisch tolken. Er werd van overheidswege beslist dat Babel voor LOI’s geen
tolkendiensten meer mag aanbieden, zeker tot de tussentijdse evaluatie eind dit
jaar. Om die periode te kunnen overbruggen stelt het diensthoofd van de sociale
dienst voor een samenwerkingovereenkomst af te sluiten met Brussel Onthaal ikv
het sociaal tolken en vertalen voor LOI. De Raad gaat akkoord met het
ondertekenen van deze samenwerkingsovereenkomst.
8e punt : Goedkeuring onderzoek buurtwerking Spijker en Schardauw
In het jaaractieplan 2011 werd onder prioriteit 6 voorzien : het voeren van een
extern onderzoek/evaluatie na 10 jaar werking buurtwerking Spijker en Schardauw
+ projectie komende 10 jaar. Naar aanleiding van het vertrek van de buurtwerker
eerder dit jaar is een grondige evaluatie nog meer aangewezen. Vzw De Marge kan
een onderzoek voeren voor een prijs van 6.000 euro. De Raad keurt het onderzoek
goed voor de buurtwerking Spijker en Schardauw door vzw Uit de Marge.
9e punt : Kennisname stand van zaken 1e sem.
jaaractieplan 2011
Om het overzicht te behouden van de vele acties die gepland zijn en opgestart
worden over een periode van zes jaar werd een jaaractieplan 2011 opgemaakt met
aanduiding van een trekkerspersoon per actie. De stand van zaken wordt per
semester geëvalueerd. De Raad neemt kennis van de realisaties en de stand van
zaken over het 1ste semester 2011 mbt het jaaractieplan 2011.
10e punt : Gunning aankoop 2 bijkomende PC’s
De principiële beslissing tot de aankoop van 2 bijkomende PC’s en een extra
licentie werd genomen in de vorige OCMW-raadszitting van 14 juni 2011. Er werd
prijs gevraagd aan de huidige leverancier om de compatibiliteit met de andere
PC’s in de netwerkomgeving niet in het gedrang te brengen (baseren zich op art.
17§2,1f van de wet op de overheidsopdrachten om aan één enkele leverancier prijs
te vragen).
De Raad neemt kennis van de prijsofferte van 22/06/2011 van de firma Schaubroeck
van Nazareth en gunt hen de opdracht voor de prijs van 2.545 € zonder BTW.
11e punt : Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel
ambtshalve van toepassing voor OCMW-personeel van categorie 1
In de vorige raadszitting van 14 juni keurde de Raad de indeling van het
personeel in categorieën goed, in het kader van de nieuwe rechtspositieregeling.
De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is ambtshalve van toepassing
op het personeel dat een betrekking bekleedt die ook bestaat in de gemeente =
categorie 1. De Raad neemt akte van de RPR ambtshalve van toepassing voor
OCMW-personeel van categorie 1.
12e punt : Vaststellen ontwerp van rechtspositieregeling voor
personeel van categorie 2 en 3
Tijdens de vorige zitting van 14 juni nam de Raad kennis van het voorontwerp van
RPR voor de categorieën 2 en 3 en van de te volgen stappen in deze procedure.
Het Bijzonder Onderhandelingscomité onderhandelde hierover op 6 juli 2011.
De Raad stelt het ontwerp van RPR vast voor categorie 2 enerzijds het specifieke
personeel, de secretaris, de financieel beheerder en voor categorie 3 anderzijds
het voltallige personeel van de bijzondere diensten.
13e punt : Vaststellen ontwerp van personeelsformatie
De noodzaak dringt zich op om het personeelskader aan te passen
- door bestendiging van vroegere tijdelijke contracten
- door de uitbreiding van de extramurale dienst
- door de uitbreiding van de administratie.
Het voorontwerp van personeelsformatie van de secretaris werd overlegd met het
managementteam op 26/05/2011 en met de vakorganisaties op 6 juli 2011.
De Raad stelt het ontwerp van personeelsformatie vast, zoals uitgewerkt in de
notule.
14e punt : Kennisname verslagen CPBW en kennisname procedure
“stagiairs”
De Raad neemt kennis van de maandverslagen januari, februari en april en juni
2011 en de Comitéverslagen van het eerste semester van 2011. De Raad neemt
kennis van de procedure voor stagiairs.
GESLOTEN ZITTING
15e punt : Goedkeuring verslag van de vorige vergadering – gesloten zitting
16e punt : Beslissingen inzake sociale bijstand
17e punt : Kennisgeving dossiers extramurale dienst
18e punt : Personeel – Vaststellen consolidatiedatum van arbeidsongevallen
19e punt : Personeel – aanvraag om schadeloosstelling wegens beroepsziekte
20e punt : Aktename Besluit van de Secretaris
21e punt : Aktename/ goedkeuring uitgaven dj. 2011
22e punt : Mededelingen – vragen
- Volgende raadzitting is voorzien op dinsdag 9 augustus 2011 – 19.30 uur.
Alle punten van de dagorde zijn afgehandeld en de voorzitter sluit de vergadering om 22.00 u.
De
Secretaris,
De Voorzitter
E. Persyn
G.
Veldeman
 |